Rectangular acrylic table stand with WiFi QR code

Digitales WLAN-QR-Code-Schild: Was du drucken solltest und wo es hingehört

18. Oktober 2026

Gäste fragen ständig nach dem WLAN-Passwort. Ein klares QR-Code-Schild beantwortet die Frage, bevor sie gestellt wird, und spart deinem Team Zeit. Das Schild ist einfach, doch ein paar Entscheidungen bestimmen, ob Leute es bemerken und nutzen.

Was auf dem Schild stehen sollte

Halte den Text kurz und in der Sprache deiner Gäste. Ein gutes Schild hat drei Teile:

Eine Überschrift, etwa „Kostenloses WLAN“ oder „Mit einem Scan verbinden“.
Den QR-Code, groß und mit klarem Freiraum drumherum.
Eine Ersatzzeile mit dem Netzwerknamen, falls ein Gast nicht scannen kann.

Wenn du internationale Gäste hast, ergänze eine zweite Sprache. In einem Hotel kannst du den Zimmer- oder Bereichsnamen angeben, wenn es verschiedene Netzwerke gibt. Eine allgemeine Einführung findest du in unserem Leitfaden zu kostenlosen WLAN-QR-Codes und Beschilderung.

Größe und Kontrast

Ein QR-Code braucht Kontrast und Freiraum. Ein dunkler Code auf hellem Hintergrund funktioniert am besten. Vermeide glänzende Flächen, die Deckenlicht spiegeln, und platziere den Code nicht auf gemusterten Hintergründen. Als Faustregel gilt: Größer ist leichter. Ein Code, der bequem in eine Handfläche passt, ist aus kurzer Entfernung gut lesbar.

Materialien

Tischaufsteller aus Acryl oder Plexiglas bleiben sauber und halten das Schild aufrecht. Siehe die Aufsteller.
Wandschilder und Tafeln passen in Empfangsbereiche und Flure. Stöbere in der Beschilderungs-Kollektion.
Aufkleber können auf Fenster, Türen und Theken, solange die Fläche glatt ist.

Wo es hingehört

Platziere das Schild dort, wo Gäste ohnehin hinschauen und warten:

Auf den Tischen, im Sitzen auf Augenhöhe.
Am Eingang oder beim Empfangspult.
An der Rezeption und in den Hotelzimmern.
In Kassennähe, wo Gäste oft warten.

Ideen zur Anordnung findest du in So platzierst du QR- und NFC-Aufsteller.

WLAN mit einer Bewertungsbitte verbinden

Gäste, die verbunden und entspannt sind, schreiben oft gern eine Bewertung. Halte das WLAN-Schild und die Bewertungskarte getrennt, damit jede Botschaft klar bleibt, aber stelle sie in denselben Bereich.

Vor dem Druck testen

Scanne den Code mit einem iPhone und einem Android-Handy.
Prüfe, ob das Handy dem Netzwerk beitritt, ohne ein Passwort zu verlangen.
Drucke zuerst ein Exemplar und teste es im echten Licht.

Aktuell halten

Wenn du das WLAN-Passwort änderst, funktioniert der gedruckte Code nicht mehr. Aktualisiere das Schild gleichzeitig oder nutze ein separates Gastnetz, dessen Daten sich selten ändern.